Şirket Verimliliği Nedir, Şirketinizin Verimliliğini Nasıl Artırırsınız?
Şirket Verimliliği Nedir, Şirketinizin Verimliliğini Nasıl Artırırsınız? | Şirket verimliliği, ekibinizin etkili ve verimli çalışması anlamına gelir. Şirket verimliliğine sahip bir işletmede çalışmak, “işleri halletmek”ten çok daha fazlası demektir. Daha kısa sürelerde daha iyi ve fazla sonuç ortaya koymak üzere çalışma saatlerinin akıllıca kullanılmasıdır. Çalışanlarınızdan etkin ve verimli şekilde yararlanmaya ve üretkenliklerini üst seviyede tutmaya yönelik ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
Şirketinizin Verimliliğini Artırmanın Yolları
Küçük bir işletmenin sahip olduğu en büyük değer, çalışanlarıdır. Çalışanlarınız iş yerinde mutlu oldukları sürece üretkenliklerini artırabilir ve işletmenizin büyümesine yardımcı olabilirler. Günlük çalışma rutinlerinizde küçük değişiklikler yaparak işletmenizdeki üretkenlik ve ofis verimliliği düzeylerini büyük ölçüde artırabilirsiniz. Şirket verimliliği daha kısa sürede daha kaliteli iş yapmayı sağlamanın yanı sıra gereksiz görevler için zaman harcamayı önler.
Etkin Çalışmayı Teşvik Edin
İşletmenizin var olan çalışma biçimini göz önünde bulundurarak çalışma şeklinizi değiştirme potansiyeline açık olun. Özellikle küçük bir işletmede görevleri önceliklendirmenin yanı sıra kısa ve uzun vadeli listeler oluşturmanın önemli olduğunu unutmayın.
Personelinizin günlük hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için iş günlerini daha iyi yapılandırmayı deneyebilirsiniz. Her çalışanınız için bir plan oluşturup her birini öncelikli işleri zamanında tamamlaması için teşvik edebilir, gün boyu çalışmaları için listeler hazırlamalarını önerebilirsiniz.
Personelinize Yetki Verin
Yetkilendirme, potansiyel olarak riskler içerse de artan sorumluluk, personelinizin moralini ve iş tatminini artırmak açısından değerlidir. Belirli bir alanda başarısını kanıtlanmış bir sicile sahip kalifiye çalışanlarınıza sorumluluk vererek görevlerini iyi bir şekilde yerine getireceklerine güvenebilirsiniz. Beceri ve liderlik deneyimi kazanma şansı verdiğinizde çalışanlarınız, kendi kariyerlerinde bir başarı ve yön duygusu edinerek şirket verimliliği için çalışır.
Ofis İçinde Dikkat Dağınıklığını Azaltın
Çalışanlarınızın telefonlarıyla vakit harcaması verimlilik karşıtı bir davranış olsa da iş yerinde telefon yasağı politikası uygulamak pratik değildir. Bunun yerine, personelinizin nefes almasına izin vererek onları odaklı ve meşgul tutmayı deneyebilirsiniz. Çalışanlarınızı cep telefonlarını kapatmaya teşvik edebilir, bununla birlikte telefonlarını kontrol etmekte özgür oldukları düzenli molalar oluşturabilirsiniz. Böylece, ofis masasında geçirdikleri zamanı daha verimli hale getirebilirsiniz.
Doğru Araç ve Ekipmanları Edinin
Çalışanlarınıza doğru araç ve ekipmanı sağlamak, onların görevlerini verimli bir şekilde zamanında yerine getirebilmeleri için önemlidir. Hızlı bir baskı cihazınız olmadığı için evrak işlerinin yazdırılmasını bekleyerek çalışma zamanını israf etmek verimliliği düşürür. Yüksek kaliteli, modern programlar ve ekipmanlar için yapacağınız masraf, hem iş gücü açısından hem de şirketinizin nasıl algılandığı konusunda da büyük farklar yaratır. Yazıcı, tarayıcı, fotokopi ve faks makinesi olarak çalışabilen multifonksiyonel ekipmanları kullanarak zamandan ve emekten tasarruf edebilirsiniz.
İş Yeri Koşullarını İyileştirin
Konforlu bir iş yeri 20-21 derece arasında bir sıcaklığa sahip olmalıdır. Çok sıcak veya çok soğuk ortamlar, çalışanlarınızın motivasyon ve konsantrasyon seviyelerini olumsuz etkiler. Ayrıca, işinizi geliştirecek toplantıları yüksek standartlara sahip bir ofis rahatlığında gerçekleştirmek, iş verimliliğinizi arttırmaya imkan sağlar.
İşlerinizi yürütmenin kolay yollarından birini sunan Workland, hazır ofis ve sanal ofis seçenekleriyle, şirketinizin verimliliği için sizinle birlikte çalışır. Workland’ın sunduğu ofis çözümlerine göz atarak siz de işletmenize uygun ofisi bulabilir ya da sanal ofis sistemine geçerek işlerinizi dilediğiniz yerden sürdürebilirsiniz.
