En genel anlamıyla home ofis, kendi işini yapan ya da başka bir firma adına çalışan kişilerin evlerini iş yeri olarak kullanması durumuna verilen isimdir. Depo veya dükkân gibi alanlara ihtiyacı bulunmayan kişiler home ofis şahıs şirketi kurarak maliyetlerini önemli ölçüde düşürür. Siz de yapmayı planladığınız iş için avantajlı seçeneklerden biri olan home ofis kurmayı değerlendirebilirsiniz.

Home Ofis Gereklilikleri Nelerdir?

Home ofis şahıs şirketi açmak için birtakım gerekliliklerin sağlanması şarttır. Evde şirket kurmanın en avantajlı yanlarından biri de sağlanması beklenen koşulların kolaylığıdır. Muhasebeciye verilen tüm dokümanları toplayıp kimlik fotokopisinin yanı sıra varsa kira sözleşmesini de ekleyerek home ofis açmak için ihtiyacınız olan bütün belgeleri ibraz etmiş olursunuz. Home ofis zahmetli bir süreçten uzak şekilde şirket sahibi olmanızı mümkün kılar.

Home Ofis Açmak Ne Kadardır?

Home ofis şahıs şirketi kurma maliyeti bir hayli düşüktür. İş üzerine açılmış bir dükkânda çalışma zorunluluğu bulunmayan kişiler düşük maliyetli olması nedeniyle home ofis kurmayı düşünebilir. Evde çalışmak için şahıs şirketi kurarken ibraz etmeniz gereken bazı belgeler bulunur. Söz konusu belgeleri düşük tutarlar karşılığında talep edebilirsiniz. Home ofis şahıs şirketi açmak için aşağıda sıralanan durumlar maliyetinizi oluşturur.

• Noterden muhasebe vekâleti
• Vergi dairesi sözleşme damgası
• İmza beyannamesi
• Mali müşavir kuruluş ücreti
• İki adet vesikalık fotoğraf

Sıralanan noktaların her birini talep ederken cüzi bir miktar ödeme yapmanız gerekir. Home ofis şahıs şirketi kurmanın maliyeti sadece bu kadardır. Maliyet açısından limitet ya da anonim bir şahıs şirketi açmaktan çok daha avantajlı olduğu söylenebilir. Ayrıca tüm bunlara ek olarak ikametgâh belgesi talep etmeniz gerektiğini de unutmamalısınız. Yukarıda listelenenlerin aksine ikametgâh belgesine tamamen ücretsiz bir şekilde ulaşabilirsiniz.

Home Ofis Açanlar Vergi Öder mi?

Home ofis şahıs şirketi kurmak kişiyi vergilerle boğmadığı için oldukça avantajlıdır. Anonim ya da limitet şirketler gibi yüklü vergi sorumluluğunuz bulunmasa da bazı durumlarda stopaj ödemesi yapmanız gerekebilir. Stopaj vergileri oturduğunuz evin kira olması durumunda ortaya çıkar. Böyle bir durumda kira kontratı artık şahıs şirketi için kullanılmış olur. Bu noktada durumu mal sahibine bildirmeniz gereklidir.

Kirada oturuyorsanız home ofis için evin ne kadarını kullandığınızın bir önemi yoktur. Dolayısıyla stopaj yükümlülüğünüz kiranın tamamını kapsar. Home ofis şahıs şirketi kurduğunuz için brüt kira tutarı üzerinden %20 stopaj vergisi ödemeniz gerekir. Buna bağlı olarak mal sahibi de kira vergisi ödemez. Fakat süreci kendi adınıza daha da rahatlatmak adına ödemeniz gereken kiranın tamamını gider olarak göstermeniz de mümkündür.

Home Ofis Şahıs Şirketi Kurulabilir mi?

Vergi dairesi evde şahıs şirketi kurmaya engel oluşturmaz. Genelde evden kontrol edebileceğiniz düşük ölçekli her türlü işi home ofis şahıs şirketi açarak yürütebilirsiniz. Bu noktada yapmayı planladığınız işin basit usul mükellef kapsamında değerlendirilmemesi gerekir. Şartları sağladığınız takdirde ev adresinizi beyan ederek home ofis şahıs şirketinizi kurabilirsiniz.

Düşük maliyetli olması sayesinde home ofis, anonim ve limitet şirket türlerine kıyasla en çok tercih edilen firma tipidir. Evde şahıs şirketi kurduğunuzda normal bir firmayla aynı işlevleri yerine getirebilmeniz mümkündür. Yani sattığınız mal veya hizmet için fatura kesebilirsiniz. Zorunlu beyannameleri zamanında vermek de yapmanız gerekenler arasında yer alır. Bunun için de bir serbest muhasebeci mali müşavirle anlaşmış olmanız gereklidir.

Kimler Home Ofis Açabilir?

Home ofis şirketini genelde e-ticaret yapanlar tercih ederler. Sosyal mecralardan reklam geliri olanlar da home ofis açmayı düşünebilirler. Genel olarak işini internet üzerinden yürüten herkes home ofis açabilir. Bunların yanı sıra avukat, veteriner hekim, doktor, mühendis, mimar gibi serbest meslek sahipleri de ev adreslerini beyan ederek home ofis şahıs şirketi açabilirler.

Evden Nasıl Verimli Çalışılır?

Ofis ortamında çalışmaya alışanların remote çalışma düzenine ayak uydurabilmesi zaman alabilir. Haftanın belli günlerinde ofise giderek alışma sürecini sancısız biçimde geçirme yolunu deneyebilirsiniz. Bunun yanında evinizi doğru biçimde düzenleyerek verimli biçimde çalışmaya başlayabilirsiniz. Ofise gitmek için sabahın erken saatlerinden itibaren yola koyulmuyor olsanız da çok geç olmayan bir saatte uyanarak işinizin başına geçmekle bu düzene ayak uydurmaya başlayabilirsiniz. Evden çalışma sisteminde atabileceğiniz en önemli adımlardan biri de ev içinde kendinize özel bir alan yaratmaktır. Sakince, dikkatiniz dağılmadan işlerinize yoğunlaşabileceğiniz bir köşe evden verimli biçimde çalışmanız açısından oldukça önemlidir. İş ve kişisel yaşamınızı birbirinden ayırmanız da dikkat etmeniz gereken bir detaydır.

Evden Çalışırken Motivasyonunuzu Koruyacak ve Veriminizi Artıracak 8 İpucu

Ofis stresini yaşamadan remote çalışmak bir açıdan avantaj olarak görülebilir. Evinizin konforunda ailenizin yanında çalışmayı keyifli hale getirebilirsiniz. Home ofis çalışma düzeninde verimliliğinizi artıracak ve motivasyonunuzu diri tutacak şu 8 ipucunu takip edebilirsiniz:

Çalışma Planı Hazırlayın

• Evden çalışma düzeninde verimliliğinizi artıracak ilk adım bir iş planı oluşturmak ve buna sadık kalmaktır.
• Uyanınca çalışırım düşüncesi hem verimliliğinizi hem de motivasyonunuzu düşürür. İşe başlamak için bir saat belirleyin.
• Uyanır uyanmaz masa başına geçmeyin. Kahvaltınızı yiyip rutin bakımınızı yaptıktan sonra çalışmaya başlayın.
• Gün içinde yapmanız gerekenleri bir gün önceden planlamanız ve acil işler için küçük zaman aralıkları bırakmanız size hareket alanı yaratır.

Yatak Odanızda Çalışmayın

• Yatak odanızın tüm günün yorgunluğunu üzerinizden atmanız için bir sığınak olduğunu düşünün ve burada çalışmaktan kaçının.
• Konforlu yatağınızla aynı ortamda bulunmanız sizi çalışmaktan alıkoyabilir.
• Eğer çalışabileceğiniz başka bir yer yoksa masanızın yönünü yatağınızı görmeyecek şekilde değiştirmeye özen gösterin.

Kendinize Bir Çalışma Alanı Düzenleyin

• Eğer fazladan bir odanız varsa bunu ofise dönüştürebilirsiniz.
• Ofis mobilyaları, yeterli aydınlatma, düzenli bir ortam motivasyonunuzu yüksek tutar.  

İş ve Kişisel Yaşamınızı Birbirinden Ayırın

• Çalışmaya başladığınız anda ailenizle iletişiminize mola vermeye özen gösterin.
• Acil durumlar ve mola zamanları dışında sizi herhangi bir şeyin bölmesine izin vermeyin.
• Mesai bitiminde ise bilgisayarınızı kapatın. Kendinizle ve ailenizle vakit geçirerek iş stresini geride bırakın.

Mola Vermeye Dikkat Edin

• Kesintisiz çalışmak sıkılmanıza ve modunuzun düşmesine neden olur.
• Belli aralıklarla 10 dakikalık molalar tazelenmenizi sağlayabilir.

Giyiminize ve Bakımınıza Özen Gösterin

• Ev halinizle çalışmaya devam etmeyin. Rahat giysileriniz odaklanmanızı güçleştirebilir.
• Ofise gider gibi giysilerinize, saçınıza, tıraşınıza ya da makyajınıza özen göstererek motivasyonunuzu yüksek tutabilirsiniz.

İş Arkadaşlarınızla İletişim Kurun

• Evden çalışma düzeninde yapılan hatalardan biri iş arkadaşları ile iletişimi sekteye uğratmaktır.
• Çalışma arkadaşlarınızla telefonda ya da görüntülü aramalarda küçük sohbetler yapmaya, dışarıda görüşmeye özen gösterin. Bu durum iş yerinize olan aidiyet duygunuzu koruyabilir.

Kaliteli Ekipmanlar Edinin

• Kesintisiz bir internet bağlantısı remote çalışma düzeni için olmazsa olmazdır.
• Bunun yanında rahat bir çalışma koltuğu ve masa kullanmanız da verimli bir çalışma ortamı için gereklidir.
• Toplantı sırasında hem evde bulunanları hem de toplantıya katılanları rahatsız etmemek adına kaliteli bir kulaklık edinmeniz de verimliliğinizi artırabilir.